• ×

07:16 مساءً , الأحد 5 ربيع الأول 1438 / 4 ديسمبر 2016

وظائف شاغرة بالسفارة الكندية بالرياض

زيادة حجم الخط مسح إنقاص حجم الخط
 مطلوب مدراء للعمل بالسفارة الكندية بالرياض

Protocol & Logistics Manager

Section: Common Services
Location: Embassy of Canada, Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia
Type of employment: Indeterminate, 37.5 hours per week
Level: LE-06
Salary range: SR 102,074 plus transport, housing allowance, annual leave, medical coverage and pension plan.
Eligibility: Open to external applicants residing in Saudi Arabia who meet all of the essential qualifications, and whose applications are received by the closing date.
Date posted: November 23, 2013
Application closing date: 12:00 KSA time, December 12, 2013
Position Summary:

The Protocol & Logistics Manager directly administers host-government based service requests and serves as the embassys principal point of contact with the host government and associated service pr***ders for this portfolio. This position also manages the embassys transportation program, supervising service delivery and overseeing daily management of the embassy fleet and drivers. Key duties *******:

Processing requests for Iqamas, exit/re-entry visas, customs clearance, vehicle licensing
Liaising with contacts at various ********** to resolve pending and complex files, drafting official correspondence for Managers signature
Ensuring that transportation service delivery is in accordance with policy, service standards and operational priorities, monitoring for efficiencies
Managing the vehicle fleet, including maintenance planning and budgeting
Maintaining data- and asset-management systems associated with these services.

Candidates must meet all of the following essential requirements:

Must be a legal resident of the Kingdom of Saudi Arabia and eligible to work therein.
Must have a valid Saudi drivers license since driving is essential for the job for attending official meetings.
Must qualify for a Government of Canada security clearance. Please note that confirmation of employment is subject to security clearance.
Must work occasional overtime, as required

In addition, candidates must submit a curriculum vitae and a cover letter demonstrating how they meet all the essential qualifications below.
Essential qualifications:

Language: Fluent in English and Arabic (oral and written)
Education: Bachelors Degree or *****alent combination of education and work experience in a related field.
Experience:

Minimum 2 years recent* experience working in an office environment in an administrative support capacity;
Recent experience working in an operational capacity, delivering programs and services relating to logistics, finance and/or human resources
Recent experience managing client relations and/or fostering organizational contacts.

*Recent is defined as within the last 5 years.
Knowledge:

Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Knowledge of standard office procedures and practices

Abilities/Competencies

Effective Interactive Communication Oral and Written
Superior interpersonal skills, including networking and negotiation/problem resolution
Ability to plan and organize workflow
Ability to assimilate policy and regulations
Client focus
Adaptable and flexible
Proven resilience and ability to work under pressure

Asset Qualifications:

Preference may be given to candidates who have the following asset qualifications

Fluency in French
Supervisory experience
Vehicle and/or fleet management experience
Experience working with Customs
Experience working for an international organization or diplomatic mission in the last three years
Policy experience, i.e. development, implementation

Hours of Work:

The standard hours of work for this position are from 8:00 am to 4:00 pm, inclusive of rest periods, Sunday to Thursday. Overtime may be required.
How to Apply:

Interested candidates should demonstrate their qualifications in a cover letter and curriculum vitae submitted by e-mail to ryadh-ag@international.gc.ca by 12:00 pm KSA time on December 12, 2013.
Assessment:

The staffing process will consist of a review of all applications to ensure that applicants meet all essential requirements.
Only applicants successfully screened for the staffing process will be contacted.
Following initial screening, an assessment will be conducted to evaluate applicants knowledge, abilities and suitability for the position. This assessment may ******* an interview, in-basket exercise, written exam, or any combination thereof.
References will be collected at the time of interview and applicants must be able to pr***de full contact information for three recent work-related references to be considered further following the interview.

المصدر

رابط السفارة

http://www.canadainternational.gc.ca6.aspxlang=en

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الترجمه بالعربي

بروتوكول و مدير الخدمات اللوجستية

القسم : الخدمات المشتركة
المكان: سفارة كندا ، الرياض ، المملكة العربية السعودية
نوع العمل : غير محدد ، 37.5 ساعة في الأسبوع
المستوى : LE- 06
الراتب : 102074 ريال سعودي بالإضافة إلى النقل ، وبدل السكن ، والإجازة السنوية ، والتغطية الطبية و خطة المعاشات التقاعدية .
الأهلية : مفتوح لمقدمي الطلبات الخارجية المقيمين في المملكة العربية السعودية الذين تلبية جميع المؤهلات الأساسية، و التي يتم تلقيها من قبل تاريخ إغلاق التطبيقات.

تاريخ النشر: 23 نوفمبر 2013

تطبيق الموعد النهائي : الساعة 12:00 ظهرا المملكة العربية السعودية، 12 ديسمبر 2013
ملخص الموقف :

البروتوكول و إدارة النقل والإمداد يدير مباشرة طلبات الخدمة القائم على المضيف للحكومة ، وتقوم بدور نقطة الاتصال الرئيسية مع الحكومة المضيفة ومقدمي الخدمات المرتبطة بها ل هذه المحفظة السفارة. هذا الموقف أيضا إدارة برنامج نقل السفارة ، والإشراف على تقديم الخدمات و الإشراف على الإدارة اليومية لل أسطول السفارة والسائقين. وتشمل واجبات رئيسية هي:

تجهيز طلبات Iqamas ، خروج / تأشيرات إعادة الدخول، و التخليص الجمركي، و ترخيص المركبات
التنسيق مع جهات الاتصال في مختلف الوزارات من أجل حل الملفات العالقة والمعقدة ، وصياغة المراسلات الرسمية للتوقيع المدير
ضمان تقديم الخدمات النقل وفقا لسياسة ومعايير الخدمة و الأولويات التشغيلية ، ورصد ل كفاءات
إدارة أسطول المركبات ، بما في ذلك التخطيط ووضع الميزانية الصيانة
الحفاظ على نظم البيانات و إدارة الأصول المرتبطة بهذه الخدمات.

ويجب على المرشحين تلبية جميع المتطلبات الأساسية التالية :

يجب أن يكون مقيما بصفة قانونية في المملكة العربية السعودية و المؤهلة للعمل فيه.
يجب أن يكون على رخصة قيادة سارية المفعول السعودية منذ القيادة أمر ضروري للحصول على الوظيفة لحضور الاجتماعات الرسمية .
يجب أن التأهل للحصول على تصريح أمني حكومة كندا. يرجى ملاحظة أن تأكيد العمل يخضع ل تصريح أمني .
يجب العمل الإضافي في بعض الأحيان، كما هو مطلوب

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرشحين تقديم السيرة الذاتية و رسالة تغطية تبين الكيفية التي تلبي جميع المؤهلات الضرورية أدناه.
المؤهلات الأساسية :

اللغة : بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية ( الشفوية والكتابية )

التعليم : درجة أو ما يعادلها مزيج من التعليم و الخبرة في العمل في مجال آخر ذي صلة البكالوريوس .
الخبرة :

* التجربة الأخيرة أدنى 2 العام التي تعمل في بيئة مكتبية في قدرة الدعم الإداري؛
التجربة الأخيرة تعمل في القدرة التشغيلية ، وتقديم البرامج والخدمات المتعلقة اللوجستية والمالية و / أو الموارد البشرية
التجربة الأخيرة إدارة العلاقات مع العملاء و / أو تعزيز الاتصالات التنظيمية.

* يتم تعريف الزوار كما في غضون 5 سنوات الماضية.

المعرفة :

المعرفة من Microsoft Office ( Word و Excel و Outlook )
معرفة الإجراءات والممارسات المكتبية المعيارية

القدرات / الكفاءات

فعالية الاتصالات التفاعلية الشفوية والكتابية
مهارات متفوقة، بما في ذلك الشبكات و قرار التفاوض / مشكلة
القدرة على تخطيط وتنظيم سير العمل
القدرة على استيعاب السياسات و اللوائح
التركيز على العميل
التكيف والمرونة
ثبت المرونة و القدرة على العمل تحت الضغط

المؤهلات الأصول :

قد تعطى الأفضلية لل مرشحين الذين لديهم المؤهلات الأصول التالية

الطلاقة في اللغة الفرنسية
الخبرة في مجال الإشراف
السيارة و / أو خبرة إدارة الأسطول
الخبرة في العمل مع الجمارك
الخبرة في العمل ل منظمة دولية أو بعثة دبلوماسية في السنوات الثلاث الماضية
خبرة في السياسة ، أي وضع وتنفيذ

ساعات العمل :

ساعات العمل القياسية لهذا المنصب هي 8:00 حتي 4:00 ، بما في ذلك فترات الراحة ، من الاحد الى الخميس. قد تكون هناك حاجة العمل الإضافي .
كيفية تطبيق:

يجب على المرشحين المهتمين إثبات مؤهلاتهم في تغطية الرسالة و السيرة الذاتية المقدمة عن طريق البريد الإلكتروني إلى ryadh-ag@international.gc.ca قبل الساعة 12:00 مساء بالتوقيت المملكة العربية السعودية في 12 ديسمبر 2013.
التقييم :

وسوف تتألف عملية التوظيف من مراجعة جميع الطلبات للتأكد من أن المتقدمين تلبية جميع المتطلبات الأساسية .

سيتم الاتصال فقط المتقدمين فحص بنجاح لعملية التوظيف.

بعد الفحص الأولي ، سيتم إجراء تقييم ل تقييم المعارف المتقدمين وقدراتهم و مدى ملاءمتها لهذا المنصب. ويمكن أن تشمل هذا التقييم مقابلة ، وممارسة في سلة ، الامتحان التحريري ، أو أي مزيج منها .

وسيتم جمع المراجع في وقت المقابلة ، ويجب أن تكون قادرة على توفير معلومات الاتصال الكاملة ل ثلاثة مراجع ذات الصلة بالعمل الأخيرة ل مواصلة النظر في أعقاب مقابلة المتقدمين .
بواسطة : admin
 0  0  3226

Rss قاريء

التعليقات ( 0 )